Registre légal CNIL - Etablissement public du Capitole

{
  "finalite_s": "Fichiers d’inventaire des costumes",
  "base_legale": "Contrat",
  "mise_a_jour": "10-2021",
  "duree_de_conservation": "Le temps du contrat ou de la production liée au costume",
  "categories_de_donnees_traitees": "Identification",
  "categories_de_personnes_concernees": "Salariés (en CDDU) / Autres (fournisseurs)",
  "service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Théâtre du Capitole",
  "lien_vers_le_teleservice_le_cas_echeant": null,
  "contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes": "courrier.theatre@capitole.toulouse.fr",
  "destinataires_des_donnees_autres_que_service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Agents habilités des services gestionnaires / Maisons d’Opéra (avec consentement de l’artiste)"
}

{
  "finalite_s": "Gestion de la paye des salariés en Contrats à Durée Déterminée d’Usage",
  "base_legale": "Contrat",
  "mise_a_jour": "10-2021",
  "duree_de_conservation": "5 ans après le dernier contrat ou 10 ans (régie)",
  "categories_de_donnees_traitees": "Identification / Vie personnelle / Vie professionnelle / Situation économique",
  "categories_de_personnes_concernees": "SALARIES",
  "service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Théâtre et Orchestre du Capitole",
  "lien_vers_le_teleservice_le_cas_echeant": null,
  "contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes": "courrier.theatre@capitole.toulouse.fr",
  "destinataires_des_donnees_autres_que_service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Agents habilités des services gestionnaires / Pôle Emploi / Audiens / DGFIP / URSSAF / AFDAS + consulats / agences de tournées / la DIRECCTE (données liées aux déplacements)"
}

{
  "finalite_s": "Traitements de données à caractère personnel mis en oeuvre dans le cadre du dispositif d’éducation musicale\net orchestrale à vocation sociale (DEMOS) en partenariat avec la Philharmonie de Paris.",
  "base_legale": "Consentement",
  "mise_a_jour": "12-2023",
  "duree_de_conservation": "15 ans (usagers) / 5 ans (autres)",
  "categories_de_donnees_traitees": "Identification",
  "categories_de_personnes_concernees": "USAGERS (familles) / AUTRES (intervenants sociaux et responsables des structures d’accueil)",
  "service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Etablissement public du Capitole",
  "lien_vers_le_teleservice_le_cas_echeant": null,
  "contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes": "pfonteneau@cite-musique.fr  ou  Établissement public du Capitole, Orchestre nationale du Capitole, BP 41408 31014 Toulouse Cedex 6",
  "destinataires_des_donnees_autres_que_service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Agents habilités des services gestionnaires / Philharmonie\nde Paris / Intervenants sur dispositif DEMOS"
}

{
  "finalite_s": "Traitements de données à caractère personnel mis en œuvre via les sites web de l’Orchestre du Capitole et de l’Opéra du Capitole",
  "base_legale": "Consentement",
  "mise_a_jour": "04-2023",
  "duree_de_conservation": "Temps de traitement de la demande (identification) / 13 mois maxi (connexions)",
  "categories_de_donnees_traitees": "Identification / Connexions",
  "categories_de_personnes_concernees": "USAGERS / AUTRES (représentants de partenaires institutionnels)",
  "service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Orchestre National du Capitole de Toulouse",
  "lien_vers_le_teleservice_le_cas_echeant": "https://onct.toulouse.fr/  /  http://opera.toulouse.fr",
  "contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes": "theatreorchestre.capitole@culture.toulouse-metropole.fr",
  "destinataires_des_donnees_autres_que_service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Agents habilités des services gestionnaires (identification) / Web Tiers (connexions)"
}

{
  "finalite_s": "Gestion des élections des représentants au Comité Social et Territorial de l’Etablissement public du Capitole par voie électronique",
  "base_legale": "Obligation légale",
  "mise_a_jour": "12-2023",
  "duree_de_conservation": "2 ans avant archivage (hors données d’électeurs)",
  "categories_de_donnees_traitees": "Identification / Vie professionnelle / Vie personnelle (adresse postale électeur) / Données sensibles (organisation syndicale du candidat) / Connexions",
  "categories_de_personnes_concernees": "SALARIES",
  "service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Etablissement public du Capitole – DRH",
  "lien_vers_le_teleservice_le_cas_echeant": "https://electionsprocapitole.alphavote.com",
  "contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes": "DRH@capitole.toulouse.fr",
  "destinataires_des_donnees_autres_que_service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre": "Agents habilités / Préfecture / prestataire KERCIA (éditeur)"
}