Sondage Crise Sanitaire - Directions GPS

{
  "direction_service": "DIRECTION DES FINANCES",
  "si_oui_pour_votre_metier": "Dans cette crise, nous nous sommes aperçus que quasi l'ensemble de la chaine comptable est dématérialisée mais GPS doit se doter d'un outil de signature type parapheur pour être complètement opérationnel.\r\n\r\nLa DDFIP via le comptable public a accepté de traiter \" sans signature formalisée\" les bordereaux de mandats et de recettes.\r\n\r\nPour ces derniers nous en sommes encore à une matérialisation pour transmission au comptable.\r\nLes bons de commande sont matérialisés pour transmission aux fourniss…",
  "decrivez_ici_ces_pratiques": "La prise en charge \" sans signature formalisée\" des bordereaux de mandats et de recettes",
  "si_oui_chez_vos_partenaires": null,
  "2_propice_a_de_nouvelles_collaborations": "Oui",
  "1_intensite_des_collaborations_c_avec_les_elus": "Identique",
  "1_intensite_des_collaborations_e_avec_le_citoyen": null,
  "1_intensite_des_collaborations_b_avec_vos_partenaires": "Renforcée",
  "1_intensite_des_collaborations_d_avec_les_communes_et_gps": "Identique",
  "4_quelles_limites_ameliorations_face_a_une_prochaine_crise": "La notion de responsabilité....",
  "1_intensite_des_collaborations_a_internes_a_votre_organisation": "Renforcée",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_gain_d_efficacite": "Oui",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_confort_au_travail": "Oui"
}

{
  "direction_service": "Direction du renouvellement urbain",
  "si_oui_pour_votre_metier": "la visio conférence\r\nla possibilité de contribuer sur les documents partagés",
  "decrivez_ici_ces_pratiques": "la visio conférence\r\nla possibilité de contribuer sur les documents partagés\r\nla signature électronique",
  "si_oui_chez_vos_partenaires": "la visio conférence\r\nla signature électronique",
  "2_propice_a_de_nouvelles_collaborations": "Oui",
  "1_intensite_des_collaborations_c_avec_les_elus": "Diminuée",
  "1_intensite_des_collaborations_e_avec_le_citoyen": "Diminuée",
  "1_intensite_des_collaborations_b_avec_vos_partenaires": "Identique",
  "1_intensite_des_collaborations_d_avec_les_communes_et_gps": "Identique",
  "4_quelles_limites_ameliorations_face_a_une_prochaine_crise": "ZOOM : manque de licence pour éviter la durée limitée\r\nlogiciels de signature électronique\r\ncapacité de la plateforme interne NEXTEXPLORER pour avoir une plateforme contributive",
  "1_intensite_des_collaborations_a_internes_a_votre_organisation": "Renforcée",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_gain_d_efficacite": "Oui",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_confort_au_travail": "Oui"
}

{
  "direction_service": "Direction Politique de la Ville",
  "si_oui_pour_votre_metier": "Organisation et participation à des réunions en visio conférence\r\nExpérimentation d'outils de travail partagés en ligne au sein de l'équipe\r\nUtilisation de la plateforme de partage de document de GPS pour travailler entre Directions de GPS",
  "decrivez_ici_ces_pratiques": "Télétravail de manière ponctuelle\r\nRéunions en visio conférence de manière ponctuelle\r\nUtilisation de la plateforme de partage de document de GPS",
  "si_oui_chez_vos_partenaires": "Organisation et participation à des réunions en visio conférence",
  "2_propice_a_de_nouvelles_collaborations": "Oui",
  "1_intensite_des_collaborations_c_avec_les_elus": "Identique",
  "1_intensite_des_collaborations_e_avec_le_citoyen": "Diminuée",
  "1_intensite_des_collaborations_b_avec_vos_partenaires": "Diminuée",
  "1_intensite_des_collaborations_d_avec_les_communes_et_gps": "Identique",
  "4_quelles_limites_ameliorations_face_a_une_prochaine_crise": "POUR LES AGENTS: \r\nEquipement en matériel des agents: un ordinateur avec VPN pour les personnes sans ordinateur; connexion VPN sur des ordinateurs personnels, voir les possibilités d'améliorer la qualité de connexion pour certains?\r\n\r\nPossibilité de basculer les lignes de téléphones fixes sur des téléphones portables\r\n\r\nDévelopper les outils de travail en ligne GPS: par exemple un intranet avec tous les outils nécessaires pour le partage et la collaboration sur des documents, les échanges entre …",
  "1_intensite_des_collaborations_a_internes_a_votre_organisation": "Diminuée",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_gain_d_efficacite": "Oui",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_confort_au_travail": "Oui"
}

{
  "direction_service": "direction de la proximité",
  "si_oui_pour_votre_metier": "Réunions Zoom obligatoires et donc utilisation de cet outil pour la première fois. Cela permet de travailler en transversalité avec des collègues que je ne connaissais pas avant le confinement. Cela permet aussi de participer à des réunions auxquelles je n'étais pas invitée auparavant. Cela permet d'avoir de l'information pour mieux comprendre ce qui se passe.",
  "decrivez_ici_ces_pratiques": "Faire des réunions en visio quand le format le permet, car au dessus d'un certain nombre de personnes, c'est un peu compliqué à suivre.\r\nPar contre, je trouve qu'il est plus difficile de s'exprimer librement en visio, les interventions sont moins spontanées (il faut demander la parole, bien articuler, être face à la caméra..)",
  "si_oui_chez_vos_partenaires": "Réunions en visio qui ne se faisaient jamais sous cette forme auparavant. Facilité pour avoir tout le monde autour de l'écran mais difficultés à suivre en même temps ce qui se dit et ce qui s'écrit en commentaires.\r\nEchanges par mail plus nombreux avec les communes (DGS et maires) en cette période pour récupérer les informations et essayer d'aider au maximum.",
  "2_propice_a_de_nouvelles_collaborations": "Oui",
  "1_intensite_des_collaborations_c_avec_les_elus": "Renforcée",
  "1_intensite_des_collaborations_e_avec_le_citoyen": null,
  "1_intensite_des_collaborations_b_avec_vos_partenaires": "Renforcée",
  "1_intensite_des_collaborations_d_avec_les_communes_et_gps": "Renforcée",
  "4_quelles_limites_ameliorations_face_a_une_prochaine_crise": "Personnellement, j'étais très bien équipée et je n'ai eu quasiment aucun souci de connexion donc je n'ai pas de critique à faire à ce sujet. Je sais par contre que d'autres collègues ont eu des souci de connexion à VPN ce qui complique la tache pour travailler sur des dossiers partagés ou enregistrés sur le commun. \r\nLes visios ne devraient pas dépasser 1h30 à mon sens, car cela demande plus de concentration qu'une réunion en présenciel.\r\nLe point de blocage est aussi l'équipement des collaborat…",
  "1_intensite_des_collaborations_a_internes_a_votre_organisation": "Identique",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_gain_d_efficacite": "Oui",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_confort_au_travail": "Oui"
}

{
  "direction_service": "DSIC",
  "si_oui_pour_votre_metier": "Visio Conférence\r\nAudio Conférence",
  "decrivez_ici_ces_pratiques": "Télétravail pour éviter le temps de trajet et favoriser la concentration\r\nDiminuer les éditions papiers",
  "si_oui_chez_vos_partenaires": null,
  "2_propice_a_de_nouvelles_collaborations": "Oui",
  "1_intensite_des_collaborations_c_avec_les_elus": null,
  "1_intensite_des_collaborations_e_avec_le_citoyen": null,
  "1_intensite_des_collaborations_b_avec_vos_partenaires": "Diminuée",
  "1_intensite_des_collaborations_d_avec_les_communes_et_gps": null,
  "4_quelles_limites_ameliorations_face_a_une_prochaine_crise": "Le contact doit perdurer\r\nPas assez de dématérialisation donc nécessité d'accéder aux dossiers papiers",
  "1_intensite_des_collaborations_a_internes_a_votre_organisation": "Renforcée",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_gain_d_efficacite": "Oui",
  "3_quelles_pratiques_pertinentes_de_maintenir_confort_au_travail": "Non"
}