_meta: provenance

source: Registre légal CNIL - CCAS

notice: personal data: no cited column names a natural person (the cited columns are all this reads)

label: Service en charge de la mise en œuvre

type: text

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label: Finalité(s)

label: Catégories de données traitées

label: Catégories de personnes concernées

label:
Destinataires des données
(autres que service en charge de la mise en œuvre)

label: Durée de conservation

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label: Base légale


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: CCAS

finalite_s:
Gestion locative & immobilière
(locaux d’habitation, mise à disposition de locaux municipaux)

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie professionnelle / Situation financière

categories_de_personnes_concernees: Autres (locataires, personnes composant le foyer ; particulier ou représentant d’une structure locataire) / Salarié (agent logé)

Agents habilités du service gestionnaire / Trésorerie générale / Direction des Finances / Banque de France

duree_de_conservation: Durée contractuelle jusqu’à clôture des comptes / 3 mois (dossiers non retenus)

base_legale:
Contrat
/
Instruction de conformité au Projet de référentiel CNIL (nov 2020)


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Direction de la Transition Numérique

finalite_s: Gestion des services informatiques

categories_de_donnees_traitees: Identification / Connexions

categories_de_personnes_concernees: SALARIES (élus et agents + EPFL) / AUTRES (salariés des prestataires)

Agents habilités des services gestionnaires /
Prestataires
(SPIE, ECONOCOM, SOGETI, NeXtiraOne)

duree_de_conservation: 5 ans

base_legale: Intérêt légitime


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Référent Déontologue

finalite_s: Traitements de données mis en œuvre dans le cadre des activités du déontologue

contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes: deontologue@mairie-toulouse.fr  /  conformite@mairie-toulouse.fr  (déports)

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie personnelle / Vie  professionnelle / Situation économique / Données sensibles

categories_de_personnes_concernees: SALARIES (élus et agents) / AUTRES (professionnels rencontrés)

Agents habilités du service gestionnaire / Membres des instances et hiérarchie de l’agent (déports)

duree_de_conservation: Jusqu’au terme de la procédure ou des recours / 2 mois après dernier échange en cas de saisine irrecevable / 10 ans (déports)

base_legale: Obligation légale / Intérêt légitime employeur (déports)


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Service des tutelles

finalite_s: Gestion et suivi de la représentation juridique des personnes placées par l'autorité judiciaire sous sauvegarde de justice, sous tutelle ou sous curatelle.

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie personnelle / Vie professionnelle / Situation éco et financière / Données de santé / Infractions, condamnations / Num sécurité sociale / Difficultés sociales

categories_de_personnes_concernees: Usagers

Services gestionnaires habilités / Juge des Tutelles

duree_de_conservation: Durée de la mesure + 5 ans et 3 mois

base_legale: Autorisation CNIL


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Service des Tutelles

finalite_s: Gestion et suivi de l’assistance et la représentation juridique des personnes placées par l'autorité judiciaire sous sauvegarde de justice, de curatelle et de tutelle – Accompagnement des personnes pl…

contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes: Service des TUTELLES CCAS DE TOULOUSE 2 BIS RUE DE BELFORT 31004 TOULOUSE Cedex 6

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie personnelle  / Vie professionnelle / Données sensibles / Situation économique

categories_de_personnes_concernees: USAGERS (majeurs protégés bénéficiaires et leurs ayants-droits) + AUTRES ( personnes concourant à la prise en charge sociale et médico-sociale  & entourage susceptible d’être contacté)

Agents habilités du service gestionnaire /
Professionnels concourant à la prise en charge du bénéficiaire /
 Autorités et organismes
(si nécessaire à la défense des intérêts du bénéficiaire)

duree_de_conservation: 5 ans après la fin de prise en charge de la personne

base_legale: Obligation légale


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Mission Laïcité

finalite_s: Traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre des activités du Référent Laïcité

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie professionnelle / Données sensibles

categories_de_personnes_concernees: SALARIES / USAGERS / Membres du Conseil Toulouse Fraternité

Référent laïcité /  Présidence du Conseil Toulouse Fraternité

duree_de_conservation: Durée du mandat


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Mission DGS

finalite_s: Gestion du parc automobile mutualisé

contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes: Mission DGS 224 chemin du Sang de Serp 31200 Toulouse

categories_de_donnees_traitees: Identification

categories_de_personnes_concernees: Salariés

Services gestionnaires habilités

duree_de_conservation: Durée de l'emploi

base_legale: Engagement de conformité NS-046


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Direction des Solidarités et de la Santé

finalite_s: Traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre d’opérations de communication accessible (vélotypie, braille)

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie professionnelle

categories_de_personnes_concernees: USAGERS / AUTRES

Agents habilités des services gestionnaires / prestataires de vélotypie (Le Messageur ; Voxa Direct) / membres de l’instance

duree_de_conservation: 3 mois


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Finances

finalite_s: Comptabilité générale

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie professionnelle / Situation éco & financière

categories_de_personnes_concernees: Usagers / Autres (fournisseurs)

Services gestionnaires habilités / Trésorerie municipale

duree_de_conservation: 10 ans

base_legale: Engagement de conformité Dispense n°000


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Coordination Petite Enfance

finalite_s: Gestion du Dossier Unique Interactif des familles (Enfance & Petite enfance)

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie personnelle / Vie professionnelle / Situation éco & financière / Données de connexion / Données sanitaires

Services gestionnaires habilités / Recette des Finances / CAF / Elu délégataire / Responsables structures accueil

duree_de_conservation:
3 ans base active
7 ans archives intermédiaires

base_legale: Engagement de conformité NS-058


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Direction « Accès aux droits »

finalite_s: Gestion des demandes d'aides légales et facultatives, dans le cadre de l’accompagnement et le suivi social des personnes en difficulté

contact_pour_exercice_des_droits_des_personnes: CCAS - Direction Accès Droits - 2 bis rue de Belfort 31000 Toulouse

categories_de_donnees_traitees: Identification  / Vie personnelle (bénéficiaires) / Vie professionnelle / Situation économique (bénéficiaires)  / Données sensibles (NIR bénéficiaires)

categories_de_personnes_concernees: USAGERS (bénéficiaires) / SALARIES (personnes concourant à la finalité)

Agents habilités du service gestionnaire / Organismes participant à la finalité

duree_de_conservation: 2 ans après la dernière aide ou 5 ans (aides Corafin)

base_legale: Mission d’intérêt public


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Toutes directions

finalite_s: Plans de Continuité d’Activité mis en œuvre par les directions internes, en cas de cyberattaque paralysante due à un rançongiciel.

categories_de_personnes_concernees: SALARIES / USAGERS / AUTRES

Responsables PCA / Destinataires prévus à la finalité de chaque traitement concerné

duree_de_conservation: Durée de la fonction (annuaires internes) / Durée prévue à la finalité de chaque traitement concerné

base_legale: intérêt légitime (données SALARIES) / Mission Intérêt public (données USAGERS)


service_en_charge_de_la_mise_en_oeuvre: Service Intégré d’Accueil et d’Orientation de la Haute Garonne (SIAO 31)

finalite_s: Dispositif de veille sociale - Gestion de l'Information, Accueil & Orientation pour personnes sans résidence stable + gestion de l'hébergement d'urgence et des besoins de première nécessité des person…

categories_de_donnees_traitees: Identification / Vie personnelle / Vie professionnelle / Situation financière / Données sensibles

Agents habilités des services gestionnaires  /  Structures partenaires (dont dispositif national SI-SIAO)  /  Organismes financeurs et gestionnaires

duree_de_conservation: 2 ans après le dernier contact  en base active + 13 ans en archive intermédiaire (intérêt administratif ou contentieux)

base_legale:
Mission d’Intérêt public / Obligation légale
+
 Instruction de conformité au référentiel CNIL de 2021,  relatif aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de l’accuei…